為了簡化各職務的文件產出，將牆上任務牆改成電子看板，將Axure的故事搬移到TFS；從TFS的故事可以連結Axure的Wireframe。團隊每天召開站立會議時，同步根據個人工作進度更新電子看板，有效對齊團隊成員彼此的進度。

看板管理是一種視覺化工作流程的方法，將待辦事項的狀態與數量視覺化，進而發現瓶頸著手改善。

你可以將看板想像成馬路上控制交通流量的紅綠燈。對於專案經理來說，可以一眼看出目前的流程透明度、誰正在進行什麼工作，哪個環節碰到了阻礙，並進行排除。舉例來說，當「進行中」下的任務過多，甚至是出現停滯，專案經理便可以立即察覺並調整，不必浪費太多時間開會、確立下一步行動。

此外，使用看板也可以幫助專案成員釐清思緒，組織想法，將專案中一個個的任務組織出一個不超出大家能力範圍的待辦事項清單，讓執行更順暢。

開發團隊所使用的 Scrum Board 亦是看板的一種實踐，讓團隊可以對齊現在待辦事項與其任務的狀態，隨時都能知道接下來可以做什麼去幫助團隊達到目標。

參考資料：
https://titansoft.com/tw/agile_toolkits/kanban
https://www.bplan.com.tw/post/kanban_0217